Сайт использует cookies для обеспечения всех его функций. Используя наш сайт, вы соглашаетесь на использование cookie файлов.
  • /
  • /
Мотивационное письмо -это ваш шанс лично представить себя приёмной комиссии и объяснить, почему именно вы подходите для выбранной программы.
В этой статье мы рассмотрим универсальный подход к написанию мотивационного письма, подходящий для поступления на бакалавриат, магистратуру или PhD. Вы узнаете, как структурировать и оформить письмо, какие фразы и абзацы можно использовать, а также получите ответы на частые вопросы абитуриентов о тоне, длине, стиле и содержании. Мы опираемся на опыт экспертов и официальные рекомендации вузов – это поможет вам написать убедительное письмо, соответствующее высоким требованиям (опыт, экспертность, авторитетность, достоверность). В конце вы найдёте краткий чеклист, чтобы проверить своё письмо перед отправкой.

Что такое мотивационное письмо и зачем оно нужно?

  • Мотивационное письмо
    это краткий рассказ о вас, адресованный приёмной комиссии, в котором вы описываете свои достижения, цели и причины поступления на конкретную программу. По сути, это единственная возможность рассказать о себе неофициально: почему вы хотите учиться именно в этом вузе и почему комиссия должна выбрать именно вас. Обычно такое письмо требуется практически во всех зарубежных университетах – от программ бакалавриата до аспирантуры. Даже если формально мотивационное письмо не обязательно, умение его писать будет полезно каждому абитуриенту.
  • Цель письма
    продемонстрировать, что ваш выбор программы осознанный, что вы видите её роль в своём профессиональном или академическом развитии и готовы применить полученные знания на пользу. Приёмная комиссия с помощью письма пытается понять, соответствует ли ваш опыт и мотивация требованиям программы и будете ли вы успешны в обучении. Хорошее мотивационное письмо показывает, что:
    • Вы знакомы с выбранной сферой и программой, понимаете, чему научитесь.
    • У вас есть необходимый образовательный и/или профессиональный базис, навыки для освоения программы.
    • Вы мотивированы – знаете, зачем вам эта учёба и как планируете применять знания в будущем.
    • Ваши личные качества и ценности соответствуют миссии или атмосфере университета.
Важно понимать, что мотивационное письмо за рубежом – это сочетание того, что в России иногда делят на собственно письмо и эссе. В иностранных вузах часто просят одно эссе, совмещающее мотивацию и элементы личной истории. Поэтому ваше письмо должно быть одновременно информативным, личным и убедительным.
  • Разные форматы
    Мотивационные письма могут называться по-разному: motivation letter, cover letter, personal statement, statement of purpose. Точных границ между ними нет, но нюансы существуют. Например, personal statement обычно фокусируется больше на вашей личности и предыстории, в то время как statement of purpose – на академических и профессиональных целях. В целом принципы написания схожи, и зачастую требования перекрываются. Всегда читайте требования конкретной программы, чтобы понять, какой формат от вас ждут. Иногда университеты прямо указывают, о чём писать: например, Голдсмитс колледж советует в personal statement ответить на вопрос, «Что вы сделали, помимо учёбы, чтобы подготовиться к поступлению, и почему этот опыт был для вас полезен?». Такие подсказки помогают понять, на чём сделать акцент.

Универсальный подход для бакалавриата, магистратуры и PhD

Принципиальная структура мотивационного письма едина для всех уровней обучения – необходимо показать, почему вы выбираете программу и почему программа должна выбрать вас. Однако акценты могут различаться:
  • Для поступающих на бакалавриат
    можно больше писать о личном пути, школьных проектах, волонтёрстве, семейных или жизненных событиях, которые повлияли на выбор профессии. Юные абитуриенты имеют меньше опыта, поэтому допускается рассказывать о мечтах и интересах, сформировавшихся в школе. В личном заявлении британские университеты, к примеру, ожидают увидеть, как возник ваш интерес к предмету, что вы делали во время учебы в школе помимо занятий (олимпиады, кружки, хобби) и почему выбрали именно эту программу.
  • Для поступающих на магистратуру
    важнее подчеркнуть академический и профессиональный опыт, зрелость целей. Расскажите об образовании (дипломной работе, важных проектах) и, если есть, о рабочем опыте или стажировках по специальности. Покажите, что вы осознанно движетесь по выбранному пути. Ваше письмо должно пояснить, какие профессиональные цели и карьерные планы вы преследуете и как магистратура поможет их достичь.
  • Для поступающих на PhD
    мотивационное письмо часто называется research proposal или частью заявления. Здесь акцент на научных интересах и планируемых исследованиях. Необходимо описать предполагаемую тему, вопросы исследования, почему вы хотите работать именно в этом университете с данными научными руководителями. Фактически, это сочетание мотивационного письма и мини-проекта: докажите, что у вас есть достаточная база знаний, вы понимаете научную проблематику и впишетесь в академическое сообщество.
Несмотря на разные акценты, общий подход остаётся единым. Нужно ясно ответить на три главных вопроса каждого приёмного комитета:
Почему вы выбрали именно эту программу и этот университет?
Что особенного именно здесь – будь то уникальные курсы, известные профессора, научные ресурсы или ценности вуза.
Почему вы выбрали эту страну для обучения?
Особенно актуально, если подаёте на стипендию правительства или программу обмена, где важна мотивация ехать именно в эту страну.
Почему именно вы – тот кандидат, которого стоит зачислить?
Какие ваши качества, достижения и опыт делают вас достойным места или стипендии.
Ответы на эти вопросы составляют основу хорошего письма вне зависимости от уровня программы. Отличия лишь в том, какими примерами вы будете их подкреплять. Бакалавр может сослаться на школьные достижения или личное увлечение предметом, магистрант – на дипломный проект и стажировку, аспирант – на публикации или опыт исследований.
  • Учитывайте культурный контекст.
    В разных странах формат письма может чуть различаться по стилю. По наблюдениям экспертов, в США и Канаде приемлем более свободный, творческий стиль изложения – можно начать с личной истории, добавить немного эмоциональности. В Европе же (Германия, Нидерланды, Скандинавия и др.) ценят более строгую структуру и деловой тон без лишней лирики. В Великобритании личное заявление (UCAS personal statement) обычно тоже пишется достаточно строго академически, хотя и от первого лица. Адаптируйте стиль под страну, но помните: базовые элементы письма одинаковы везде.
Ниже мы подробно разберём структуру и содержание мотивационного письма, реальные советы по написанию, приведём примеры удачных фраз, а также частые ошибки, которых следует избегать.

Структура мотивационного письма

Классическое мотивационное письмо похоже на эссе или письмо-обращение и включает три основные части: введение, основную часть и заключение. Если университет не задаёт специальных требований к структуре, смело придерживайтесь этой традиционной схемы. Также обычно указывают адресата и оформляют финальное прощание, как в официальном письме. Рассмотрим каждую часть подробно.
  • Введение (Introduction)
    Начало письма должно сразу дать понять, кто вы и куда поступаете, а также заинтересовать читателя. Многие эксперты советуют начать с эффектного тезиса или короткой истории, связанной с вашим академическим интересом. Можно привести яркий факт биографии, цитату или наблюдение – что-то, что привлечёт внимание комиссии и запомнится. Главное, чтобы это напрямую относилось к вашей мотивации. Например, вступление может начинаться так:
    Пример (креативное начало): «Когда мне было 7 лет, я впервые посмотрел фильм Квентина Тарантино “Криминальное чтиво”. Этот фильм полностью изменил моё восприятие кинематографа... С тех пор я мечтал изучать киноискусство профессионально».
  • После "hook'а" или сразу, более формально, во вступлении нужно указать какую программу и вуз вы выбрали, и кто вы есть сейчас.
    Представьтесь и емко обозначьте свою текущую ситуацию (студент выпускного курса такой-то специальности, молодой специалист в такой-то сфере и т. д.), а главное — сформулируйте своё главное желание/цель относительно поступления. Можно также упомянуть 1−2 своих сильных качества или достижений, релевантных программе. Например:
    Пример (формальное начало): «Dear Admissions Committee,
    My name is [Имя], я выпускник программы «Международное право» МГУ, и я сильно мотивирован продолжить обучение на магистратуре LLM по международному праву в [название университета]. Уверен, что мой опыт исследования в сфере прав человека и практика в юридической фирме станут хорошей основой для успешного обучения и позволят мне внести значимый вклад в сообщество вашей программы."
    В этом примере абитуриент сразу сообщил, кто он, куда и зачем поступает, и выделил свой опыт, показывающий подготовленность. Такой подход задаёт позитивный тон всему письму.
  • Обратите внимание на обращение: если известно, куда именно идёт письмо, можно адресовать конкретно (например, «Dear Selection Committee of the Erasmus+ Program»).
    Если нет конкретного имени или комитета, принято писать «Dear Admissions Committee,» или «To Whom It May Concern,». Классическое «Dear Sir or Madam,» тоже допустимо, хотя считается несколько устаревающим. Главное — не отправлять письмо без обращения совсем, это выглядит непрофессионально. Исключение — ситуации, когда в инструкции сказано вставить эссе в текстовое поле без формальной шапки: в таком случае можно обойтись без приветствия.
  • После приветствия и представления четко сформулируйте свою мотивацию: почему вы хотите учиться именно на этой программе.
    Не нужно углубляться в детали — детали пойдут в основной части — но дайте общее понимание. Например, упомяните область ваших интересов или проблему, которую хотите изучать.
    Хорошее введение может занять один абзац (3−5 предложений). Оно должно быть ёмким, понятным и вызывающим интерес продолжить чтение. Во вступлении нежелательно: длинные предыстории не по теме, цитаты без связи с вами лично, чрезмерные комплименты вузу («Ваш великий университет исполнил бы мою мечту» — это лучше переформулировать на более деловой лад). Не перегружайте вступление фактами биографии; достаточно пары ярких штрихов, связанных с выбором программы.

Основная часть (Main Body)

  • Основная часть
    – сердце вашего мотивационного письма. Здесь вы аргументированно доказываете, что подходите программе и что программа соответствует вашим целям. Обычно основную часть можно разбить на 2-3 абзаца, логически охватывающих следующие темы:
Почему вы выбрали эту программу и университет.
Покажите, что ваш выбор осознанный и информированный.
Ответьте на вопрос: почему из всех программ в мире вы выбрали именно эту?
Для этого необходимо продемонстрировать знание особенностей программы. Например, упомяните 2−3 конкретных курса, которые вам особенно интересны, или профессорa, с работами которого вы знакомы и хотели бы у него учиться. Отметьте уникальные возможности: лаборатории, исследовательские центры, двойные дипломы, стажировки, проекты — то, что отличает эту программу. Комиссии ценят такую осведомлённость: это значит, вы правда изучили их предложение.
— Пример: вместо общего фразы «Меня привлекает возможность изучать международное право на вашей программе», лучше написать: «Особенно ценно, что в программе есть курс International Human Rights Litigation под руководством профессора X. Это точно соответствует теме моей выпускной работы, и я хочу углубить эти знания, работая с ведущим специалистом в этой области». Такой подход показывает, что вы связываете особенности программы со своими академическими интересами.
От банальных причин типа «в этом университете много интересных курсов» или «у вас сильный преподавательский состав» мало толку — такие фразы шаблонны для любого вуза. Старайтесь найти неочевидные, уникальные причины выбора. Как отмечает один эксперт, интересные курсы есть везде, а вот, к примеру, редкая коллекция книг в библиотеке или специализированный исследовательский центр — нет. Подумайте, что именно отличает этот вуз? Возможно, это единственная программа в вашей области в данной стране, или здесь реализуется подходящий вам метод обучения, или университет известен практическим уклоном, сильными связями с индустрией и т. д. Покажите, что вы внимательно изучили сайт вуза, программу, узнали о преподавателях и возможностях — и выбрали осознанно.
Если у университета есть определённые ценности или миссия, созвучные вам, тоже можно это отметить. Например, вас может привлекать приверженность вуза теме устойчивого развития, социальной ответственности или интернационализма. Или, скажем, университет известен активной студенческой жизнью (волонтёрство, клубы) — и вы хотите стать частью этого сообщества.
Почему вам интересна эта область/специальность.
Даже если по контексту понятно, что вы, к примеру, финансист, стоит пару строк посвятить источнику вашей мотивации в выбранной области. Можно кратко рассказать, откуда взялся ваш интерес к предмету: момент, событие или опыт, который вдохновил вас. Например: «Мой интерес к нейробиологии возник после того, как в студенческие годы я волонтёром участвовал в проекте по изучению болезни Альцгеймера…». Такая личная связь с профессией делает письмо живым. Однако не превращайте письмо в автобиографию — избегайте длительных отступлений на тему детства или вовсе посторонних историй. Всё должно быть релевантно поступлению.
Ваш опыт и достижения.
Расскажите, что вы уже сделали на академическом или профессиональном поприще, чтобы подготовиться к этой программе. Не нужно пересказывать CV полностью — комиссия уже увидит факты в резюме. Вместо этого сфокусируйтесь на 2−4 наиболее важных и релевантных достижениях, раскрывая их чуть глубже. Например, упомяните тему дипломного проекта и чему она вас научила, опишите роль в значимом проекте или результаты стажировки. Здесь полезен подход, который советуют эксперты: вместо простого списка заслуг, покажите контекст и выводы. Ответьте для каждого достижения на три вопроса: Что я сделал? Какие навыки получил в процессе? Как это связано с выбранной программой?
— Пример: вместо «Я выиграл студенческую олимпиаду по химии» можно написать: «Выиграв всероссийскую олимпиаду по химии, я не только углубил знание предмета, но и развил навык исследования: мой проект по органическому синтезу был отмечен за инновационный подход. Этот опыт вдохновил меня продолжить исследования в сфере органической химии — именно ей уделяется большое внимание на программе, куда я поступаю». Таким образом, вы связываете свой опыт с будущим обучением, показывая преемственность.
Также сюда можно включить сведения о среднем балле диплома, если он выдающийся, об академических наградах, грантах, публикациях — словом, том, что подтверждает вашу академическую состоятельность. Но помните о балансе: письмо — не резюме, не перегружайте фактами. Ваша задача — показать логику вашего пути: как прошлый опыт подтолкнул к выбору именно этой программы.
Навыки и качества.
Приёмные комиссии хотят видеть не только факты биографии, но и черты личности, благодаря которым вы преуспеете. В тексте стоит подчеркнуть ключевые навыки и личные качества, которые помогут вам в учёбе и которые вы хотите развить дальше. Это могут быть: способность к исследовательской работе, аналитические способности, навыки командной работы, лидерство, креативность, настойчивость, межкультурная коммуникация и т. д. Вместо голословных заявлений «я командный игрок» — приведите пример: «во время стажировки в компании X я руководил работой группы из 5 человек…». Избегайте пустых клише вроде «любознательный с детства» — каждый такой тезис должен подтверждаться небольшим фактом из вашей жизни.
Также можно упомянуть, чему вы хотите научиться на программе, какие пробелы заполнить. Это покажет вашу осознанность. Например: «Хотя у меня крепкая теоретическая база в экономике, я хотел бы развить практические навыки работы с большими данными, и в вашей программе предусмотрены специальные модули по Data Analysis, что очень ценно для меня.»
Ваши цели и планы.
Обязательно объясните, как обучение впишется в ваши долгосрочные цели. Каких карьерных или академических вершин вы хотите достичь и как программа вам в этом поможет. Комиссия должна увидеть, что у вас есть план: например, вы стремитесь работать в определённой отрасли, продолжить исследования в докторантуре, реализовать стартап, вернуться в свою страну экспертом и т. д. Свяжите это с программой: «Программа предоставляет мне знания в области [X], необходимые для моей цели [Y]».
Чем вы полезны университету.
Хороший кандидат — это не только тот, кто возьмёт от программы максимум, но и тот, кто внесёт вклад. Подумайте, что вы можете привнести в сообщество вуза: возможно, у вас есть уникальный интернациональный опыт, вы планируете активно участвовать в студенческих клубах, проводить исследования, делиться профессиональными навыками с однокурсниками. Покажите, что вы не пассивный получатель знаний, а активный участник. Вопрос, который стоит себе задать: «Какую пользу я могу принести вузу, программе, профессорам и однокурсникам, а также обществу в целом?». Например: «Я готов внести свой вклад в исследовательскую деятельность кафедры, используя опыт, полученный в проекте ___» или «Надеюсь присоединиться к студенческому консалтинговому клубу и поделиться своим опытом предпринимательства, помогая реализовывать новые инициативы».
Такой подход продемонстрирует вашу проактивность и лояльность к ценностям университета. В некоторых программах (особенно MBA или волонтёрских) прямо спрашивают: «What will you contribute to our community?» — подразумевая именно это.
Если мотивационное письмо является частью заявки на стипендию, сделайте отдельный акцент на этом. Обычно нужно обосновать, почему вам нужна поддержка и почему вы достойны её получить. Упомяните ваше финансовое положение лишь вкратце (если уместно), главное — опишите, что стипендия даст вам и как вы воспользуетесь этой возможностью. Также часто спрашивают, как вы будете представлять или «отдавать долг» программе. Например, Маастрихтский университет в требованиях к письму на стипендию просит ответить: почему стипендия важна для кандидата, почему именно он или она достойны отбора и как будущий стипендиат сможет представлять эту стипендию в качестве амбассадора. Если есть подобные указания, обязательно включите ответы на них.
  • Структурируйте основную часть логично.
    Есть разные способы расположить эти блоки — выберите тот, что лучше раскрывает вашу историю. Например, можно первый абзац основной части посвятить причинам выбора программы и связи с целями, а второй — вашему предыдущему опыту и достижениям. Или наоборот, сначала рассказать о бэкграунде, а затем — как он привёл вас к выбору программы. Важно, чтобы мысль последовательно развивалась, без скачков с темы на тему. Каждый параграф начинайте с главной идеи (например, «Мой опыт и успехи в ____ заложили фундамент для обучения по этой программе…»), затем приводите пояснения и примеры.
    Переходы между абзацами должны быть плавными. Можно использовать фразы-связки: Moreover, Furthermore, In addition, On top of that, и т. д. — если письмо на английском. Это придаст связности. В то же время избегайте слишком громоздких, длинных предложений — особенно если пишете не на родном языке.
Краткость – ваш друг: комиссия читает сотни писем, им важно быстро уловить суть. Пишите проще и понятнее, без канцелярита и сложных речевых оборотов.

Заключение (Conclusion)

Заключительная часть мотивационного письма обычно короче введения – 2-4 предложения. Ваша задача – поставить точку, оставив у комиссии приятное впечатление. В заключении можно:
  • Кратко обобщить основную мысль письма.
    Одним предложением напомните, почему вы отличный кандидат. Например: «Учитывая изложенное, я убеждён, что смогу стать ценным участником программы и максимально реализовать предоставленные возможности». Это своего рода вывод из всего письма.
  • Выразить надежду на положительное решение или дальнейшее взаимодействие.
    Принято писать что-то вроде: «Thank you for your consideration» (Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры) и «I look forward to your response» (С нетерпением жду вашего ответа) — если на английском. Однако можно добавить чуть более запоминающуюсяноту. Например: «I hope to leverage the knowledge from your program to achieve my goals and contribute to the university’s community». Либо упомянуть, чего вы ожидаете от сотрудничества: «Очень надеюсь в следующем году присоединиться к сообществу вашего университета и привнести в него свой опыт». Главное — быть вежливым и уверенным, без излишней мольбы.
  • Добавить штрих о будущем.
    Некоторым нравится закончить на позитивной ноте мечты: «Мечтаю в следующем году оказаться среди студентов [название вуза] и начать новую главу своего академического пути». Это допустимо, если звучит искренне и уместно.
После заключительного абзаца в письменном формате необходимо попрощаться: «Sincerely,» / «Best regards,» и ваше имя ниже. Если письмо электронное, можно добавить контактные данные под подписью (телефон, e-mail), хотя обычно это не требуется, так как они есть в анкете.

Пример заключения (на английском):
«Based on the reasoning above, I am confident that my candidacy would be a great fit for the program, and I am eager to contribute my experience and work hard alongside fellow students. I believe the [Название программы] поможет мне достичь карьерных целей и принести пользу обществу. Thank you for your consideration!
Sincerely,
[Your Name]»

В переводе: «Исходя из всего вышесказанного, я уверен, что буду отличным кандидатом для программы и смогу внести значимый вклад, делясь своим опытом и работая наравне с другими студентами. Я верю, что программа поможет мне достичь моих целей и принести пользу обществу. Спасибо за внимание к моей кандидатуре! С уважением, [Имя]». Такое заключение объединяет уверенность в себе и благодарность комиссии.
Помните, что форма письма – это лишь способ донесения информации. Важно, чтобы по итогу комиссия поняла вашу главную мысль: почему вы выбрали программу и почему вы того стоите. Структура и язык – инструменты, которые должны облегчить восприятие. Да, письмо должно быть хорошо структурировано и грамотно написано, но содержание всегда важнее формы.
Например, автор этого совета признаётся, что, перечитывая свои старые мотивационные письма, видит недостатки – где-то слишком разговорный тон, где-то высокопарные рассуждения – но это не помешало донести главную идею и получить заветную стипендию. Поэтому не перегружайте себя перфекционизмом в стиле в ущерб искренности. Лучше простое, но понятное письмо, чем безупречное по форме, но пустое по сути.

Тон и стиль письма

Тон мотивационного письма должен быть деловым, но живым. Найдите золотую середину между официальностью и личной интонацией. Вот основные рекомендации по стилю изложения:
  • Пишите от первого лица
    («Я») и активным залогом. Это ваша личная история, поэтому естественно говорить о себе. Избегайте излишне пассивных конструкций и обезличенных фраз.
  • Держите профессиональный, уважительный тон.
    Недопустимы сленг, жаргонные словечки, смайлики, шуточки и излишне разговорные обороты. Даже если вы решили начать с личной истории, язык должен оставаться литературным. Фразочки вроде «лучший ученик в школе и мамин горденький сынуля» — явно лишние. С другой стороны, не нужно и чрезмерно сухого, бюрократического языка. Избегайте канцеляризмов и слишком формальных клише, которые превратят текст в скучное чтиво. Помните: письмо должно рассказать историю живого человека. Так что допускается использовать эмоционально нейтральные экспрессивные слова, метафоры, если они уместны. Например, вместо официозного «Полученные мною знания позволят…», можно написать более естественно: «Я надеюсь применить полученные знания таким-то образом…».
  • Будьте искренни и говорите о реальном себе.
    Не пытайтесь показать из себя того, кем не являетесь – фальшь очень легко считывается, предупреждают эксперты. Университеты ценят честность и оригинальность. Можно писать о своих мечтах, эмоциях, если это вкладывается в рамки профессионального повествования. Представьте, что вы рассказываете о своих устремлениях близкому человеку, которому доверяете – тогда тон станет более естественным. Конечно, при этом нельзя скатываться в фамильярность: сохраняйте уважительную дистанцию.
  • Показывайте, а не рассказывайте.
    Это известный принцип: вместо того чтобы просто заявить, что вы увлечены наукой, лучше опишите эпизод, где ваша увлечённость проявилась. Например: не «я страстно увлечён астрономией», а «я провожу каждую ясную ночь с телескопом, и это привело меня к участию в проекте…». Такая конкретика делает рассказ интересным и правдивым.
  • Избегайте стереотипных фраз и штампов.
    Приёмная комиссия читает сотни писем, многие из которых как под копирку: «с детства мечтал стать дипломатом», «у вашего университета блестящая репутация», и т.п. Постарайтесь выразить эти мысли своими словами и в контексте вашего личного опыта. Шаблонные формулировки не позволят увидеть вашу индивидуальность. Особенно это касается вступлений и заключений – не начинайте с банального «I am writing to apply for...» (и русских эквивалентов) без какой-либо изюминки.
  • Уверенность, но не высокомерие.
    Пишите в позитивном ключе о своих достижениях, но не переходите в режим самовосхваления. Фраза «Я самый достойный кандидат на эту программу» прозвучит нескромно и может оттолкнуть. Вместо этого акцентируйте, что вы можете дать программе (мы обсуждали это выше). Хвастовство – частая ошибка, которую стоит избегать. С другой стороны, не нужно и чрезмерной скромности или извиняющегося тона. Не принижайте свои заслуги фразами «хоть у меня и мало опыта, но…» или «возможно, я не самый сильный кандидат, однако…». Держитесь уверенно: вы предлагаете себя как перспективного и мотивированного студента. Если уж упоминаете какие-то пробелы (низкие оценки, смену специальности), подавайте их как опыт и готовность учиться, а не как просьбу пожалеть.
  • Не переборщите с лестью в адрес вуза.
    Быть позитивным в отношении университета хорошо, но чрезмерные похвалы вроде «это величайший вуз всех времён, моя мечта с трепетом воплощается…» выглядят неестественно. Комиссия скорее оценит конкретные и осмысленные причины вашего выбора (о них мы говорили: курсы, профессора, ценности), чем общие комплименты. Кроме того, излишне приукрашенный язык может создать ощущение отчаяния или неискренности. Достаточно показать уважение и заинтересованность.
  • Язык письма и проверка.
    Чаще всего мотивационное письмо нужно писать на английском языке (либо на языке страны обучения, если программа не англоязычная). Это дополнительный шанс показать ваше владение языком. Пишите простыми, грамматически правильными предложениями. Не пытайтесь впечатлить комиссию сложными оборотами, если не уверены на 100% в их корректности. Проявите себя хорошим коммуникатором: ясность важнее витиеватости. После написания обязательно проверьте текст на ошибки. Используйте автоматические средства проверки (например, Grammarly для английского или Орфограммка для русского) – они помогут выловить опечатки, грамматические и стилистические недочёты. Но машиной не ограничивайтесь: дайте письмо на вычитку живому человеку – преподавателю английского, знакомому носителю языка или хотя бы другу, который хорошо владеет языком. Свежий взгляд со стороны заметит то, что автор мог упустить. Это защитит от глупых ошибок и улучшит общий стиль.
Наконец, оставайтесь собой. Университеты ценят разнообразие и индивидуальность. Ваш тон и стиль должны отражать именно вас – конечно, профессиональную версию вас. Если вы по натуре энтузиаст, дайте почувствовать ваш энтузиазм в тексте. Если вы более аналитичны и серьёзны, пишите в соответствующей манере. Главное – чтобы читая письмо, комиссия увидела живого человека с искрой, а не обезличенный набор фраз.

Оформление и форматирование письма

Правильное оформление мотивационного письма демонстрирует вашу внимательность и профессионализм. Вот некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание:
  • Объём письма.
    Как правило, мотивационное письмо занимает одну печатную страницу (A4) или около того. Это примерно 3–4 абзаца, максимум 500 слов. Многие университеты прямо указывают лимит: например, в британской системе UCAS лимит ~4000 символов (~500-600 слов). Где-то могут потребовать указать количество слов. Не превышайте установленные ограничения – это серьёзная ошибка. В то же время, старайтесь использовать отведённое пространство по максимуму: если лимит 500 слов, отправлять только 200 слов нежелательно (это покажет недостаток усилий). Для программ PhD или MBA иногда допускается больше – до 1000–1200 слов – поскольку нужно описать исследования или опыт работы. Но такие случаи редки, и обычно это указано в требованиях. Вывод: если не оговорено иное, стремитесь к лаконичному письму ~400–600 слов, где каждая фраза несёт смысл.
  • Шрифт и формат.
    Придерживайтесь простоты. Используйте стандартный читаемый шрифт: Arial, Times New Roman, Calibri или аналогичные, размер 11–12 pt. Цвет текста – чёрный на белом фоне (или максимально тёмный для основного текста). Не экспериментируйте с необычными шрифтами – это официальный документ, а не дизайнерский проект. Выравнивание по левому краю или по ширине – в целом не критично, но по ширине выглядит аккуратнее. Поля страницы стандартные (2-2.5 см).
  • Структурирование текста.
    Разбейте письмо на абзацы по смыслу. Каждый новый этап мысли – новый абзац. Длинное полотно текста без разбивки читать крайне тяжело. Абзацы в 3–5 предложений – оптимально. Можно ли использовать подзаголовки внутри письма? Обычно нет – письмо пишется связным текстом. Исключение – если вы оформляете мотивационное эссе с ответами на конкретные вопросы, тогда допускаются заголовки с названиями вопросов. В обычном письме заголовок не нужен (разве что вы можете для себя озаглавить документ “Motivation Letter” – но не внутри текста письма). Некоторые советуют в начале письма указывать тему письма, например: “Motivation Letter for the Master of Science in Data Science program”. Можно это сделать как строку перед обращением или в заголовке документа. Но в принципе, и так понятно, что это мотивационное письмо из содержания.
  • Форматирование текста.
    Выделения (курсив, полужирный) стоит применять очень умеренно, а лучше не использовать вовсе. Никаких цветных и подчёркнутых фраз – это не резюме и не презентация. Максимум – вы можете выделить название программы или вуза курсивом или полужирным, когда впервые упоминаете, для акцента. Но и без этого можно обойтись. Документ должен выглядеть строго и единственно выделяться должен смысл, а не украшения. Так что не применяйте больше одного вида выделения к тексту сразу (например, не делайте слово и жирным, и курсивом одновременно).
  • Единый стиль документов.
    Если вы подаёте резюме, мотивационное письмо, а иногда и портфолио, хорошо бы оформить их в едином стиле. Это производит впечатление продуманности. Не обязательно создавать дизайнерский шаблон, достаточно использовать одинаковые шрифты, размеры, оформление заголовков. Например, в резюме и письме поставить одинаковый шрифт заголовков, одну цветовую гамму для имён университетов и т.д. Можно даже добавить логотип университета, куда подаётесь, в угол письма, если формат позволяет и это уместно – это не требование, но некоторым нравится такой штрих. Однако убедитесь, что оформление не нарушает требования: иногда вузы просят загрузить письмо в текстовом поле формы, тогда никакой форматирования не получится. Если же просят PDF/Doc файл, умеренно оформленное письмо вполне допустимо.
  • Адрес и заголовок письма.
    Классическое мотивационное письмо, особенно если его требуют отдельно прикрепить файлом, можно оформить как официальное письмо: с указанием своего адреса и контактов вверху, затем даты, адреса университета, темы письма, и потом уже обращение «Dear …». Однако во многих случаях это лишнее. В электронных заявках часто даже просят не писать никаких адресов в файле (есть специальные поля для контактных данных). Поэтому ориентируйтесь на формат подачи.
  • Если файл – можете добавить шапку. Если текстовое поле – просто начните с обращения или даже сразу с основного текста (если инструкцией определён конкретный вопрос эссе).
    Например, британский UCAS personal statement вообще вставляется без обращения и подписи – просто один сплошной текст. В американских университетах обычно либо загружают essay-файл, либо тоже заполняют текстовое поле – там лучше без официальных адресных шапок, а вот обращение “To the Admissions Committee,” можно написать в начале эссе для вежливости, хотя необязательно. Совет: внимательно читайте формат требований. Если не уверены – простое нейтральное оформление без лишних реквизитов точно не навредит.
  • Имя файла.
    Мелочь, но: если вы прикрепляете файл с мотивационным письмом, назовите его понятно. Например, YourName_MotivationLetter.pdf. Не оставляйте название вроде «motlet-final-version2.doc» 🙂. Это тоже деталь, которая характеризует вас как аккуратного кандидата.
  • Проверка оформления.
    Перед отправкой откройте ваше письмо в том формате, как его увидит комиссия (PDF-просмотрщик, текстовое поле и т. п.). Убедитесь, что всё читается, нигде не поехало форматирование, не обрезан текст. Если копировали текст из Word в веб-форму, проверьте, что все символы корректно отобразились (нет ли «кракозябр» вместо кавычек, к примеру). Комиссия, возможно, будет читать ваше письмо и в напечатанном виде, и с экрана — позаботьтесь о читабельности в обоих случаях.
    Пример простого оформления: Arial 12, чёрный текст на белом фоне, поля 2 см. Текст разделён на 4 абзаца с пустой строкой между ними. Вверху по центру заголовок: «Motivation Letter — [Your Name]», ниже обращение. В конце — «Sincerely, [Name]», ниже город и дата. Этого достаточно.
Если же университет дал шаблон или форму для письма – конечно, следуйте им. Некоторые европейские вузы принимают мотивационные письма в формате анкет или таблиц, где вы заполняете ответы на вопросы. Выполняйте инструкции, но принципы содержательного наполнения остаются теми же.
Небольшой лайфхак: можно сохранить письмо в PDF, так вы застрахуете форматирование от случайных сдвигов при открытии на другом компьютере.
И последнее: убедитесь, что письмо написано самостоятельно. Университеты предупреждают, что они не приемлют плагиат или использование ИИ для генерации текста. Ваш текст должен быть оригинальным и авторским. Не копируйте чужие фрагменты – при проверке таких кандидатов сразу отвергают. Тем более сейчас многие вузы заявляют, что могут распознать текст от нейросети (ChatGPT) и тоже дисквалифицировать заявку. Поэтому используйте наши примеры и советы лишь как ориентир, но не более.

Как обосновать выбор программы и университета

Один из самых важных вопросов – “Почему вы выбрали именно наш университет/программу?”. Его точно будут искать в вашем письме. Университету важно взять мотивированного студента, который осознанно сделал выбор и хорошо представил, куда поступает. Вот как грамотно аргументировать свой выбор:
  • Покажите, что вы изучили программу вдоль и поперёк.
    Посетите официальный сайт, прочитайте описание программы, учебный план, посмотрите раздел “Faculty” (преподаватели) и их исследовательские интересы, узнайте о доступных факультативах, стажировках, двойных дипломах и т.п. Эта информация – золото для вашего письма. Упоминая конкретику (названия курсов, имена профессоров, уникальные проекты), вы доказываете свою заинтересованность. Например: «Особенно привлекает модуль “Artificial Intelligence in Business”, который преподаёт д-р Иванов – его исследования в области машинного обучения мне хорошо знакомы по публикациям, и хотелось бы работать под его руководством». Или: «Я впечатлён возможностями, которые даёт ваша программа: от практики в международных компаниях до участия в стартап-инкубаторе при университете. Это именно то, что поможет мне перейти от теории к реальным бизнес-навыкам».
  • Отвечайте на вопрос «почему именно эта программа, а не сотни подобных».
    Возможно, в мире полно программ по вашей специальности. Почему же вы подаёте документы сюда? Здесь нужно найти уникальное торговое предложение университета. Это может быть: специализация программы на редкой теме, расположение в городе — центре вашей индустрии, удобная длительность (скажем, ускоренная годичная магистратура вместо двухлетней), сочетание дисциплин, которое мало где встретишь, возможность делать междисциплинарный проект, партнерство с каким-то институтом… Подчеркните то, чего нет (или мало) в других местах. Например: «Программа «Sustainability and Innovation» в вашем университете уникальна своей междисциплинарностью — она объединяет экологию и предпринимательство. Я не встречал аналогов в других вузах, поэтому считаю, что именно здесь смогу получить целостные знания для достижения моей цели — развивать зелёный бизнес».
  • Учтите официальные рекомендации. Некоторые университеты сами указывают, что они хотят видеть в мотивационных письмах.
    Например, Лондонская школа экономики (LSE) советует минимум 80% личного заявления посвятить именно тому, почему вас интересует выбранная программа, с доказательствами вашего академического интереса (прочитанные книги, проекты и пр.). То есть они ожидают увидеть, что вы “горите” предметом и уже предприняли шаги в его изучении. А вопрос “Почему именно мы” – ключевой: отразите понимание специализации LSE. Они приводят пример, что для программы по социальной антропологии письмо должно фокусироваться на социальной антропологии, а не уходить в биологическую, которой LSE не занимается. Вывод: обязательно увяжите свой бэкграунд и интересы с тем, что предлагает именно этот вуз. Это продемонстрирует, что вы действительно align с программой.
  • Трёхступенчатая аргументация.
    Эксперты рекомендуют ответить в письме на три вопроса, о которых мы уже говорили: «Почему эта программа? Почему эта страна? Почему я?». Разверните их:
    а) Почему эта программа и вуз: что уникального, какие возможности даёт, как она вписывается в мировые аналоги (чем лучше/интереснее лично для вас).
    б) Почему эта страна: особенно важно для государственных стипендий (Fulbright, DAAD, Чивнинг и т.д.), где цель – межкультурный обмен. Например, если вы едете в Японию учиться менеджменту, упомяните интерес к азиатскому бизнес-подходу или культуре Kaizen, который вы хотите изучить. Для университетов этот пункт не всегда обязателен, но 1-2 предложения о стране не помешают: «Также меня привлекает возможность учиться именно в Швеции, так как эта страна – мировой лидер в гендерной политике, а моя специальность – гендерные исследования». Показывая осведомлённость о стране, вы демонстрируете зрелость намерений.
    в) Почему вы – то есть ваши качества, опыт, стремления (подробнее мы разбирали выше).
  • Не повторяйте то, что могут сказать про любой вуз.
    Например, фразы: «здесь сильный факультет», «в рейтинге вуз занимает высокое место», «мне нравится кампус и город» – крайне обобщённые. Их можно упомянуть парой слов, но не делайте их ядром аргументации. Никто не поступает только потому, что “вуз в топ-100 мира” – у комиссии это вызовет сомнение, что вы понимаете, куда идёте. Лучше отметьте, чем конкретно славится этот факультет (может, какой-то лабораторией или именем ученого) или что дает расположение (если город – мировой финансовый центр, например, это плюс: «учёба в самом сердце Кремниевой долины даст мне ценный нетворкинг в индустрии»). То есть связывайте общие факторы с личными целями.
  • Упомяните ресурсы и инфраструктуру.
    Университеты гордятся не только учебной программой, но и ресурсами. Это может быть библиотека, исследовательские институты, музеи, архивы, спортивные или творческие возможности, кампусная жизнь. Если что-то из этого важно для вас, смело укажите. Например: «Я буду рад воспользоваться обширной библиотекой вашего университета, особенно коллекцией редких книг по средневековой истории – этот ресурс крайне ценен для моего исследования». Или: «Как будущему урбанисту, мне интересна сама среда [город], где находится университет – он известен своими инновационными решениями в городском планировании, и я мечтаю изучать эти решения на месте».
  • Свяжите с собственным опытом.
    Очень сильное впечатление производит, когда абитуриент показывает, что у него уже есть некоторый контакт с университетом. Это может быть участие в летней школе при этом вузе, переписка с профессором, знакомство с выпускниками, участие в вебинаре и т.п. Если уместно, упомяните: «Я узнал о вашей программе через выпускника, с которым работал – его успехи вдохновили меня выбрать тот же путь». Или: «Изучая работы профессора Х из вашего университета, я применил его метод в своём проекте, и это ещё больше убедило меня продолжить обучение под его началом». Такие детали показывают вашу причастность и заинтересованность на деле.
Подводя итог: аргументируя выбор программы, будьте конкретны, искренни и думайте с точки зрения уникальности. Представьте себя на месте комиссии: вы читаете сотую заявление подряд – какие слова вас убедят, что кандидат выбрал наш вуз не случайно? Очевидно: конкретные и глубоко проработанные причины. Как отмечают представители приёмных комиссий, самая частая ошибка – слишком общий рассказ, который мог бы быть отправлен в любой университет. Комиссии сразу чувствуют, если мотивационное письмо – просто копия шаблона без адаптации под них. Поэтому никогда не ленитесь кастомизировать письмо под каждого адресата. Да, основа может повторяться, но каждому вузу – свой акцент. Опытные члены комиссий мгновенно распознают письмо “на все случаи” и воспринимают его как знак незаинтересованности.
  • Примеры официальных требований разных вузов подтверждают выше сказанное:
    • В Центрально-Европейском университете (CEU) прямо указано, что в мотивационном письме абитуриент должен рассказать, почему он выбрал именно CEU, на какую программу поступает, и какой вклад сможет внести в сообщество университета.
    • Маастрихтский университет (Нидерланды), требуя письмо от стипендиатов, просит осветить важность программы/стипендии для кандидата, обоснование, почему кандидат достоин, и как он будет представлять программу как амбассадор.
    • LSE (Лондонская школа экономики), как уже упоминалось, хочет видеть ~80% текста о вашем интересе к предмету и подтверждениях этого интереса (то есть описанных активностях), а также ожидает структурированного, грамотно написанного и оригинального текста.
Эти примеры показывают: узнайте, чего ждёт конкретный вуз, и отразите это в своём письме. Такая ориентированность на аудиторию – признак зрелости кандидата.

Типичные ошибки при написании мотивационного письма

  • Мотивационное письмо легко испортить, если допустить ряд распространённых ошибок. Ниже перечислим частые ошибки абитуриентов и поясним, как их избежать:
    • Избыточность или недостаточность информации.
    • Игнорирование требований.
    • Чрезмерно неформальный стиль.
    • Чрезмерно официальный, сухой стиль.
    • Повторение резюме точь-в-точь.
    • Отсутствие связной истории (плохо раскрытая мотивация).
    • Ложные сведения и приукрашивание.
    • Самовосхваление без конкретики.
    • Орфографические и грамматические ошибки.
Это далеко не полный список ошибок, но именно они встречаются чаще всего. Предупреждён – значит вооружён. Написав черновик письма, сверьтесь с этим списком: вы убрали всё лишнее? Добавили всё нужное? Нет ли самоуничижения или бахвальства? Соблюдены ли требования? Исправлены ли опечатки? Если вы позаботитесь об этом, ваше письмо уже будет на голову выше многих других

Краткие выводы и чеклист перед отправкой

Написание мотивационного письма – творческий и трудоёмкий процесс. Подводя итог, можно сказать: идеального шаблона не существует, у каждого кандидата письмо получится своё. Но есть ряд универсальных принципов, которые помогут сделать его сильным и убедительным. Ниже – краткий чеклист и советы, чтобы убедиться, что вы учли основные моменты:
  • Начните подготовку заранее.
    Не откладывайте написание на последнюю ночь. Оптимально начать работу за месяц до дедлайна: соберите идеи, набросайте план, черновик, дайте ему «отлежаться» и отредактируйте несколько раз. Заложите время на 2−3 черновых версии и правки.
  • Изучите требования программы.
    Внимательно прочитайте, что написано на сайте вуза про мотивационное письмо. Имеются ли вопросы, на которые нужно ответить? Каков лимит слов? Требуется ли определённая структура? Выпишите ключевые моменты и следуйте им.
  • Соберите материалы о себе.
    Перед написанием вспомните все свои достижения, опыт, проекты, даже те, что кажутся мелкими. Составьте список того, что можно упомянуть. Часто мы недооцениваем какие-то активности (волонтёрство, онлайн-курсы, хобби), а ведь они могут добавить красок письму. Из этого списка затем выберите самые релевантные вещи.
  • Продумайте чёткую структуру.
    Письмо должно иметь логическое начало, середину и конец. Структурируйте текст: введение, 2–3 абзаца основной части, заключение. Распределите, какие идеи куда пойдут. Хаотичность – враг убедительности.
  • Чем проще – тем лучше (в языковом плане).
    Пишите на иностранном языке простыми предложениями, понятными формулировками. Сложные конструкции часто только запутывают и увеличивают риск ошибок. Используйте лексику, которой владеете свободно – не пытайтесь казаться носителем языка, употребляя редкие слова не к месту. Главное – ясно донести мысль. Члены комиссии прочитывают сотни документов в день, и им важно с первого раза понять вашу историю.
  • Покажите уникальные причины выбора.
    Убедитесь, что в письме чётко указано, почему вы выбрали этот вуз/программу – и указано что-то неочевидное, особенное. Избегайте общих мест (интересные курсы, высокий рейтинг). Лучше упомянуть, например, конкретную лабораторию, редкую специализацию, культуру университета или другие уникальные аспекты, которые вас привлекают.
  • Продемонстрируйте свою мотивацию и цель.
    Ваше письмо должно ответить на вопрос: зачем вам эта учёба? Проверьте, что вы явно связали свой прошлый опыт с будущими целями и показали, как программа служит мостиком между ними. Если убрано всё “лишнее”, должна вырисовываться ясная картина ваших мотивов.
  • Будьте искренни и говорите о себе.
    В тексте должен чувствоваться ваш голос. Не копируйте шаблонные фразы из чужих писем или интернета. Комиссия хочет узнать именно вас, со всеми вашими особенностями. Пишите правду о себе (конечно, в позитивном ключе) и не пытайтесь приукрасить до неправды. Искренний тон выделяется на фоне выхолощенных клише.
  • Не просто хвалите себя – аргументируйте.
    Если заявляете о каком-то своём качестве или достижении, рядом должен быть пример или пояснение (что это дало, как вы это применили). Избегайте самовосхваления ради восхваления. Лучше расскажите, какую пользу принесёте программе, чем сколько наград у вас уже есть.
  • Дайте письмо на проверку.
    Покажите готовый черновик знакомому или преподавателю (лучше 2–3 разным людям). Пусть оценят общий смысл, укажут на непонятные места. Возможно, где-то вы слишком многозначительно выразились или упустили важную деталь – взгляд со стороны это выявит. И конечно, пусть проверят ошибки. Часто глаз автора “замыливается” и не видит опечатку, а друг сразу заметит.
  • Проверьте соблюдение формальностей.
    Перед отправкой убедитесь, что: а) текст укладывается в нужный объём (и не слишком короткий); б) имена университетов, программ, людей указаны правильно, нигде не перепутаны; в) файл правильно назван и в верном формате; г) выдержан требуемый формат (шрифт, поля, если это было важно); д) нет опечаток, грамматических ошибок; е) письмо адресовано правильно (никаких «Dear Harvard» при подаче в Stanford 🙂).
Если вы прошли по этому чеклисту и всё учли, поздравляем – ваше мотивационное письмо готово к отправке! Оно получилось уникальным, структурированным, содержательным и честным – а именно такие письма и приводят к приглашению на учёбу или получению стипендии. Желаем удачи в поступлении и пусть ваш искренний интерес и упорный труд обязательно произведут впечатление на приёмную комиссию!
Анна Юсипова Консультант
Запишитесь на бесплатную консультацию
Менеджер свяжется с вами через 10 минут
Анна Юсипова Консультант
Помогаем поступать осознанно: с пониманием шагов и сроков
15
40+
Подскажите ваш статус?
Каким примерным бюджетом на обучение в год вы располагаете?
Какая вас интересует степень обучения?
Формат обучения?
В каком году планируете обучение?
На каком вы сейчас этапе?
В каком формате вам было бы удобнее провести консультацию?
Анна Юсипова Консультант
ВАЖНО: Время записи: московское (МСК)
Читайте далее